1.1 การเก็บรวบรวมข้อมูล เป็นการเก็บรวบรวมข้อมูลที่มีจำนวนมากแล้วบันทึกไว้เป็นหมวดหมู่ เช่น ข้อมูลประวัติของนักเรียน เป็นต้น
1.2 การตรวจสอบข้อมูล เมื่อมีการเก็บรวบรวมข้อมูลแล้ว จำเป็นต้องมีการตรวจสอบข้อมูล เพื่อดูความถูกต้อง ข้อมูลที่เก็บจะต้องมีความเชื่อถือได้ ถูกต้องตามความเป็นจริง และเป็นข้อมูลที่ทันสมัย หากพบที่ผิดพลาดต้องรีบแก้ไขทันที
การประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ
2.1 จัดแบ่งข้อมูลเป็นหมวดหมู่ให้ชัดเจน เพื่อให้สะดวกในการใช้งาน
2.2 เรียงลำดับข้อมูล เพื่อให้ใช้งานง่ายและประหยัดเวลา จากนั้นทำการคำนวณข้อมูล หรือดึงข้อมูลมาใช้
2.3 สรุปผลข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ
การเก็บรักษาสารสนเทศ
ทำได้โดยการนำข้อมูลมาเก็บบันทึกไว้ให้อยู่ในรูปแบบที่ใช้งานได้ง่าย สะดวก และมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ควรทำสำเนา ข้อมูลเพื่อให้ใช้งานต่อไปในอนาคตได้ และเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหายหรือถูกทำลาย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น